Rendez compatibles vos flux de factures pour intégrer une plateforme immatriculée par l’administration fiscale
Dématérialisation des factures
Véritable spécialiste du Mapping des données produites par un Système ERP, notre savoir-faire, consiste à rendre les flux de facturations compatibles avec les formats de factures attendus par une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP)
Vos besoins ?
- Garantie de conformité avec la loi de finances
- Gain de productivité pour un ROI rapide
- Facilité d’intégration
- Supervision des flux de factures
Ce que nous proposons
Conformité avec la loi de finances
Optimisez votre trésorerie
Faites des économies sur les coûts liés à l’envoi postal et réduisez vos délais de paiement en transmettant plus rapidement vos factures
Intégration rapide
Transmettez vos factures au format attendu par la plateforme de dématérialisation partenaire (PDP)
Supervision
Restez informé de l’évolution de la prise en compte de vos factures avec une information en temps réel
Archivage à valeur probante
Archivez en toute sécurité, dans le respect des règlements et normes en vigueur (archivage certifié NF 461, conforme NF Z42-013, et signature électronique RGS**)
Vos avantages
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Un prestataire certifiéNos process sont certifiés ISO 9001 et ISO 27001. Agice est membre de la Fédération des Tiers de Confiance du Numérique (FNTC)
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Une expertise reconnuespécialiste de la dématérialisation des factures pour les grands comptes mais aussi les ETI et PME, notre expertise s’appuie sur une solide expérience de nos équipes et une connaissance documentée des différents ERP
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Une disponibilité de vos interlocuteursnotre organisation est au service de nos clients car la facturation est un sujet primordial pour les entreprises. Vos interlocuteurs dédiés sont joignables pour des interventions rapides si nécessaire.
La dématérialisation des factures est un processus visant à remplacer les factures papier par des documents numériques. En France, cette transition a été accélérée par l’adoption d’une nouvelle loi, qui a apporté des changements significatifs dans la manière dont les entreprises gèrent leurs transactions financières.
Depuis le 1er janvier 2020, toutes les entreprises françaises ont l’obligation de transmettre leurs factures à destination de la sphère publique en format électronique via Chorus Pro.
L’article 26 de la loi de finances rectificative pour 2022 prévoit l’obligation de facturation électronique dans les échanges entre entreprises assujetties à la TVA et établies en France. Cette loi sur la dématérialisation des factures, vise à moderniser et simplifier les procédures de facturation en France. Cette législation encourage les entreprises à passer du papier au numérique, avec des avantages majeurs tant pour les entreprises que pour l’environnement.
Tout d’abord, la dématérialisation des factures permet de réduire considérablement l’empreinte environnementale. Moins de papier signifie moins d’arbres abattus, moins d’émissions de carbone liées à la production et au transport du papier, et moins de déchets. Cela s’inscrit dans la tendance globale vers une économie plus verte, où les entreprises cherchent à réduire leur impact sur l’environnement.
En outre, la dématérialisation des factures simplifie la gestion administrative. Les entreprises n’ont plus besoin de trier, classer, et stocker des piles de documents papier. Les factures électroniques sont faciles à archiver et à rechercher, ce qui facilite le travail des comptables et des responsables financiers. De plus, les risques d’erreurs humaines sont réduits, car les processus de facturation électronique sont souvent automatisés, minimisant ainsi les risques de saisie incorrecte des données.
La nouvelle loi française impose également des normes de sécurité strictes pour garantir l’intégrité des factures électroniques. Les entreprises doivent mettre en place des mesures de sécurité pour protéger ces documents sensibles contre la fraude et la manipulation. Cette obligation s’applique aux plateformes de dématérialisation partenaire (PDP) qui doivent être certifiées ISO 27001.
Par ailleurs, la dématérialisation des factures favorise la rapidité des transactions. Les factures électroniques peuvent être envoyées instantanément, ce qui accélère les processus de paiement et de recouvrement. Les délais de paiement sont ainsi réduits, ce qui améliore la trésorerie des entreprises.