Soyez serein avec une solution conforme à la loi travail et gérez les bulletins papier en cas de refus de la dématérialisation.
Dématérialisation des bulletins de paie
Dématérialisez vos bulletins de paie en un clic ! Optimisez vos envois avec notre solution hybride courrier et dématérialisation. Avec le coffre-fort numérique Digiposte ou MyCecurity.om, garantissez à vos collaborateurs la confidentialité et la protection de leurs données personnelles (Norme AFNOR NF Z42-020 – Archivage pendant 50 ans)
Vos besoins ?
- Garantie de conformité avec la loi travail
- Gain de productivité pour un ROI rapide
- Facilité d’intégration
- Supervision des flux de paie
Ce que nous proposons
Conformité avec la loi travail
Optimisez votre trésorerie
En dématérialisant vous faites des économies sur les coûts liés à l’envoi postal des bulletins de paie. Bénéficiez du tarif courrier industriel sur les affranchissements des bulletins de paie papier
Intégration rapide et maintenance facile
Pas de base de données email salariés, compatible avec tous les logiciels de paie et gestion automatique des nouveaux salariés
Supervision
Restez informé de l’évolution de la prise en compte de vos bulletins de paie avec une information en temps réel
Archivage à valeur probante
Archivez en toute sécurité Votre double employeur dans un Système d’Archivage Electronique à valeur probante., dans le respect des règlements et normes en vigueur
Vos avantages
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Coffre-fort salarié certifié NF Z42-020Le coffre-fort Digiposte ou MyCecurity.com est la propriété du salarié, les fiches de paie dématérialisées sont conservées pour une durée de 50 ans ou jusqu'à ce que le salarié atteigne l'âge de 75 ans
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Conformité loi travail et RGPDCompatible avec tous les logiciels de paie, les fiches de paie dématérialisées sont sauvegardées et répliquées dans des datacenters en France, certifiés ISO 27001
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Simplicité de fonctionnementPas de base de données email, l’ouverture du coffre-fort se fait par l’envoi d’un courrier d’enrôlement indiquant les identifiants personnels du salarié pour accéder à ses bulletins. La gestion des nouveaux salariés est automatique.
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Solution hybrideEn cas de refus de la dématérialisation par le salarié, la gestion des bulletins papier est automatique. Les fiches de paie sont imprimées et mises sous plis dans notre centre éditique, l’affranchissement se fait au tarif industriel très avantageux.
La dématérialisation des bulletins de paie est une solution pertinente pour la gestion des ressources humaines. Elle offre de nombreux avantages significatifs aux entreprises, aux employés et à l’environnement. C’est une évolution incontournable dans la transmission et la conservation de documents confidentiels. L’un des avantages les plus évidents de la dématérialisation des bulletins de paie est la réduction des coûts liés à l’impression, à la distribution et au stockage de documents papier. Les entreprises économisent sur les consommables et la main-d’œuvre. Cela réduit également la charge de travail administrative, libérant ainsi du temps pour des tâches plus productives. Les bulletins de paie électroniques sont accessibles à tout moment et depuis n’importe quel appareil doté d’une connexion Internet. Les salariés peuvent consulter leurs bulletins de paie en ligne, il n’est plus nécessaire de les envoyer par la poste ou de les distribuer physiquement. Les systèmes de gestion des bulletins de paie électroniques offrent des fonctionnalités de recherche et de tri avancées, ce qui facilite la recherche d’informations spécifiques ou la génération de rapports personnalisés. Cela simplifie la gestion des ressources humaines et la comptabilité. La dématérialisation permet de renforcer la sécurité et la confidentialité des données. Les coffres-forts certifiés garantissent que seules les personnes autorisées ont accès aux bulletins de paie. Les risques de perte ou de vol de documents physiques sont éliminés. L’impact environnemental est à prendre en compte, la réduction de l’utilisation du papier et de l’encre, ainsi que la diminution des déchets liés aux documents imprimés, contribuent à réduire l’impact environnemental de l’entreprise. La dématérialisation s’inscrit dans une démarche de responsabilité sociale et environnementale de plus en plus importante.